Як правильно написати розписку

Розписка — це простий документ, який підтверджує передачу грошей, цінностей або майна від однієї людини іншій. Якщо написати її коректно, вона стає серйозним аргументом для суду та ефективним інструментом захисту ваших прав.

Які обов’язкові реквізити має містити розписка

Для того, щоб розписка була чинною і могла бути використана як доказ у суді, вона повинна містити всі критично важливі реквізити. Відсутність навіть одного з них може призвести до визнання документа недійсним.

• Дата написання розписки.
• Місце складання документа (місто, населений пункт).
• Повні паспортні дані обох сторін: прізвище, ім’я, по батькові, серія та номер паспорта, ким і коли виданий, ідентифікаційний код (для громадян України).
• Точна сума (або характеристика майна), яка передається, вказана словами та цифрами (наприклад: «десять тисяч гривень, 00 коп.»).
• Призначення отриманих грошей чи майна (наприклад: «у позику», «за купівлю автомобіля», «завдаток за квартиру»).
• Термін повернення (якщо передбачено), спосіб повернення (готівкою, на рахунок, інше) та відповідальність за прострочення.
• Власноручний підпис особи, яка одержала гроші чи майно (боржника).
• Підпис особи, яка передала (кредитора) — за бажанням, але бажано.

Наявність розбірливого, власноручного підпису — обов’язкова вимога. Без підпису розписка втрачає юридичну силу.

Яку інформацію про сторони обов’язково вказувати

Докладні відомості про обидві сторони — це основа для однозначної ідентифікації. Вказуйте:

• Повне ПІБ (без скорочень чи ініціалів).
• Паспортні дані: серія, номер, ким і коли видано.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
• Адресу реєстрації чи фактичного проживання.

Для іноземних громадян: номер паспорта, країна видачі, адреса проживання.

Якою мовою потрібно писати розписку

Розписка складається державною мовою — українською. Якщо учасники бажають, допускається дублювання іншою мовою, але обов’язково зазначайте, що текст є автентичним перекладом. Перевага віддається українській версії.

Чи потрібно нотаріальне посвідчення розписки

У більшості випадків нотаріальне посвідчення не є обов’язковим. Розписки, складені власноруч, визнаються судами як письмовий доказ. Нотаріус потрібен лише у випадках, коли це прямо зазначено законом (наприклад, для розписок у сфері спадкового права чи для окремих видів угод) або якщо сторони бажають підвищити рівень захисту документа.

Якщо сума значна або є ризик спору, краще запросити двох свідків і додатково зазначити їх дані та підписи в розписці.

Розписка, підписана в присутності нотаріуса, має вищу доказову силу, але й розписка без нотаріального посвідчення є вагомим доказом у суді.

Як правильно вказувати суму чи описувати майно

Сума чи опис майна вказуються максимально точно, без двозначностей. Завжди прописуйте:

• Суму словами та цифрами (наприклад: «одна тисяча п’ятсот гривень, 00 коп.»).
• Валюта передачі (гривня, долар США, євро — з уточненням курсу, якщо потрібно).
• Для майна — повний опис: назва, марка, модель, рік випуску, серійний номер, стан, комплектація.

Будь-які розбіжності між сумою словами і цифрами тлумачаться на користь тексту, написаного словами.

Які додаткові умови та формулювання підвищують юридичну силу

Окрім базових реквізитів, до розписки доцільно додати такі важливі деталі:

• Конкретний строк повернення (дата або подія, після якої настає обов’язок повернення).
• Порядок повернення (на банківський рахунок, готівкою, через платіжну систему).
• Відповідальність за прострочення (штраф, пеня, відсотки — якщо домовлено).
• Можливість дострокового повернення — чи допускається така опція.
• Вказівка на відсутність претензій після виконання зобов’язання.

Ретельне формулювання всіх умов захищає обидві сторони від неоднозначних тлумачень.

Зразок правильно оформленої розписки

Нижче наведено типовий приклад розписки, яку можна адаптувати під власні потреби.

Місто Київ, 15 березня 2025 року.
Я, Іваненко Сергій Володимирович, 25.08.1990 року народження, паспорт серія МК №123456, виданий Деснянським РВ ГУМВС України в м. Києві 12.06.2012 року, ідентифікаційний код 1234567890, який проживає за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, 15, отримав від Петрова Олександра Миколайовича, 12.02.1985 року народження, паспорт серія АН №654321, виданий Шевченківським РВ ГУМВС України в м. Києві 14.09.2010 року, ідентифікаційний код 0987654321, що проживає за адресою: м. Київ, вул. Лесі Українки, 7, грошові кошти у розмірі десять тисяч гривень, 00 коп. (10 000,00 грн) у позику строком до 15 березня 2026 року без нарахування відсотків.
Зобов’язуюсь повернути зазначену суму у повному обсязі до 15 березня 2026 року готівкою, особисто Петрову О.М. Претензій щодо суми та строку повернення не маю.
Підпис: ___________ (Іваненко С.В.)

Можна додати підписи свідків із зазначенням їхніх паспортних даних за бажанням сторін.

Що категорично не варто робити при написанні розписки

Недбалість у деталях або відсутність ключових елементів може зробити розписку недійсною та унеможливити захист ваших прав.

• Не використовуйте скорочення, ініціали замість повного ПІБ.
• Не залишайте незаповнених полів чи пропусків у тексті.
• Не пишіть суми лише цифрами — завжди дублюйте словами.
• Не використовуйте шаблони без адаптації під конкретну ситуацію.
• Не підписуйте розписку за іншу особу або без її присутності.
• Не вносьте виправлення, закреслення чи дописки після підписання документа.

Як правильно зберігати розписку

Оригінал розписки повинен зберігатися у кредитора (того, хто передав гроші чи майно). Фотокопія чи сканування не мають такої ж сили, але можуть бути використані для підтвердження змісту.

• Зберігайте документ у захищеному місці, бажано у сейфі чи банківській комірці.
• Не передавайте оригінал боржнику до повного виконання зобов’язань.
• Після повернення грошей чи майна — розписка повертається боржнику з написом «Зобов’язання виконано, претензій не маю» та підписом кредитора.

Що робити, якщо боржник не виконує розписку

Якщо строк виконання зобов’язання настав, а боржник не діє, розписка стає підставою для звернення до суду. Порядок дій:

1. Надішліть письмову вимогу (претензію) боржнику з проханням повернути гроші або майно у визначений строк.
2. Якщо відповідь відсутня — підготуйте позов до суду, додавши до нього розписку як основний доказ.
3. У суді вимагайте стягнення суми/майна, а також відшкодування витрат та пені, якщо це передбачено у розписці.
4. Після рішення суду звертайтеся до виконавчої служби для примусового стягнення.

Строк позовної давності для вимог за розпискою — загальний, три роки з моменту, коли зобов’язання мало бути виконане.

Які юридичні тонкощі варто врахувати, щоб уникнути проблем

Пояснення та нюанси, які часто ігнорують, але які вирішують спори на користь однієї зі сторін.

• Розписка має бути написана власноруч, а не надрукована — так її складніше оскаржити.
• Якщо використовуєте друкований текст, обов’язково додайте приписку «Склав(ла) власноруч» і власний підпис.
• Не допускайте використання формулювань, які допускають подвійну інтерпретацію.
• Якщо передаєте гроші в іноземній валюті — зазначайте еквівалент у гривнях та курс, за яким проводиться розрахунок.
• Для великих сум — додайте свідків (з їхніми підписами та даними).

• Якщо сума чи майно передаються частинами, обов’язково фіксуйте кожен транш окремою розпискою або доповненням до основного документа.
• Уникайте двозначних фраз на кшталт «поверну, коли зможу» або «при першій можливості». Завжди вказуйте конкретний строк чи умову.
• Для підтвердження факту передачі грошей або майна можна додати фразу: «Гроші (майно) отримав у повному обсязі, претензій не маю».
• У разі повернення частини суми оформлюйте окрему квитанцію або допис у головній розписці з підписом обох сторін.

Чим відрізняється розписка від договору позики

Розписка — це підтвердження факту передачі грошей чи майна та зобов’язання повернути їх, але вона не є повноцінним договором. Договір позики містить не лише підтвердження передачі, а й усі умови повернення, відповідальність, порядок розгляду спорів тощо.

• Розписка фіксує лише факт передачі та основне зобов’язання.
• Договір позики — комплексний документ, що регулює всі нюанси взаємодії.
• У багатьох випадках розписка може виступати додатком до договору або його частиною.

Для побутових позик між фізичними особами зазвичай достатньо правильно оформленої розписки, але для складних ситуацій (наприклад, із відсотками, забезпеченням чи великими сумами) краще укладати окремий договір із розпискою як підтвердженням передачі коштів.

Чи можна вносити зміни до вже підписаної розписки

Вносити виправлення у вже підписану розписку не рекомендується. Будь-які зміни мають узгоджуватися обома сторонами і оформлюватися окремим документом — додатковою угодою або новою розпискою. Якщо виникла необхідність змінити суму, термін чи інші умови, складайте нову розписку, а попередню знищуйте або повертаєте боржнику із зазначенням, що зобов’язання анульовано.

Пояснення чи дописки на полях або між рядками часто визнаються судом недійсними, якщо не завірені підписами обох сторін біля відповідного запису.

Коли і як розписка втрачає юридичну силу

Розписка перестає бути чинною у кількох випадках:

• Після повного виконання зобов’язання — повернення грошей чи майна, що підтверджується підписом кредитора або відповідною відміткою на самій розписці.
• Після закінчення строку позовної давності (три роки з моменту, коли зобов’язання мало бути виконане).
• Якщо документ втрачено, і неможливо підтвердити його зміст та справжність.
• У випадку, якщо суд визнає розписку недійсною через порушення вимог законодавства (відсутність підпису, некоректно вказані дані тощо).
• Після смерті боржника або кредитора (у такому разі права та обов’язки переходять до спадкоємців, якщо не передбачено інше законом).

Які поширені помилки призводять до втрати сили розписки

Серед ключових помилок, які можуть зробити розписку недійсною або поставити під сумнів її юридичну силу:

• Відсутність власноручного підпису боржника.
• Не вказано дату або місце складання документа.
• Нечітко прописані сума, валюта, строки повернення.
• Використання розписки, надрукованої повністю без рукописних елементів.
• Відсутність даних хоча б однієї зі сторін (ПІБ, паспорт, ідентифікаційний код).
• Застарілі або недостовірні паспортні чи ідентифікаційні дані.
• Виправлення, закреслення, дописки без підтвердження підписами обох сторін.

Як діяти у випадку втрати розписки

Втрата оригіналу розписки значно ускладнює доведення факту передачі грошей чи майна. Якщо таке сталося:

• Негайно повідомте другу сторону про втрату та спробуйте отримати дублікат або скласти нову розписку за взаємної присутності.
• Якщо є фотокопія чи скан — збережіть її, вона може бути використана як додатковий доказ у суді (разом із показами свідків, перепискою, платіжними квитанціями).
• Зберіть інші документи, які можуть підтвердити передачу грошей або майна (квитанції, банківські виписки, електронне листування).

Суд може врахувати копію розписки, але її доказова сила нижча, ніж у оригіналу. Оптимально — продублювати розписку завчасно або залучати свідків при передачі коштів.

Які особливості мають розписки для різних типів правочинів

Розписки використовуються не лише для позики грошей, а й для інших ситуацій. Особливості оформлення залежать від типу правочину:

• Позика грошей. Обов’язково фіксуйте суму словами і цифрами, строк, порядок повернення.
• Завдаток чи аванс. Вказуйте, за що саме дається завдаток, суму, строк, що буде із завдатком у разі відмови сторін від угоди.
• Передача майна. Деталізуйте опис об’єкта, його стан, комплектацію, серійні номери, мету передачі.
• Оренда. Фіксуйте об’єкт оренди, строк, суму орендної плати, порядок повернення майна.

Для кожного типу ситуації обирайте формулювання, які чітко відображають суть домовленостей сторін.

Які додаткові дії підвищують надійність розписки

Щоб гарантувати максимальний захист своїх інтересів, використовуйте такі підходи:

• Залучайте не менше двох свідків і зазначайте їхні дані та підписи.
• Пишіть розписку синіми або чорними чорнилами, щоб уникнути підробки копіюванням.
• Фіксуйте передачу грошей або майна на відео (за згодою сторін).
• Зберігайте всю переписку, пов’язану з угодою (SMS, Viber, електронна пошта).
• У разі великих сум — оформляйте передачу грошей через банківський переказ із зазначенням призначення платежу.

Чи має розписка юридичну силу в електронному вигляді

Розписка, підписана електронним підписом, може мати юридичну силу за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу. Але традиційний паперовий документ із власноручним підписом боржника вважається більш надійним у судовій практиці.

• Електронна розписка визнається доказом, якщо підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
• Звичайна скан-копія або фотографія розписки не замінює оригінал, але може бути додатковим доказом.

Як перевірити справжність розписки у разі спору

У судовому процесі сторони можуть оскаржити справжність розписки. Перевірка включає:

• Почеркознавчу експертизу для визначення, чи підпис належить конкретній особі.
• Аналіз паперу, чорнил, часу написання.
• Оцінку змісту та відповідності даних фактичним обставинам.

Наявність свідків, підтверджуючих документів чи електронної переписки підсилює позицію кредитора у спорі.